Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique qui souhaite faire avancer sa carrière et joindre une équipe qui privilégie l’initiative, l’autonomie, le service à la clientèle et le professionnalisme. Si tu désir relevé le défit, nous t’invitons à lire les prochaines lignes, car une opportunité t’attend!
Votre quotidien ressemblera à …
- Être présent(e) pour offrir un soutien administratif de haut niveau aux membres de l’équipe pour le suivi des dossiers clients
- Assurer une communication professionnelle avec nos différents partenaires, collaborateurs et institutions
- Proposer une soutient logistique pour la préparation des document, lettres courriels, contracts, et documents exigés pour la bonne tenue de dossiers, lettres et compagnes marketing
- Être l’organisateur(trice) du calendrier pour la prise des rendez-vous
- Préparer et numériser les dossiers, planifier et inscrire les suivis, entrer les notes dans le système, assurer le suivi des transactions et des inscriptions à l’infolettre
- Préparer des la documentation, tableaux ou tout autre document en utilisant les logiciels d’usage : Suite Office (Word, Excel, Visio, PowerPoint) et CRM (Equisorft et Epic)
Profil
Vous serez heureux ou heureuse dans ce poste si …
- Vous aimez sentir que vous faite une différence dans la vie de vos collègues de travail par votre support
- Vous aimez créer l’effet “WOW” auprès de la clientèle
- Vous aimez avoir de l’autonomie dans votre quotidien
- Vous avez une belle énergie positive
Nous voulons vous rencontrer si vous avez …
- Une formation dans le domaine de l’administration, de l’assurances ou des services financiers (DEC, AEC).
- Une expérience en soutien administratif dans le secteur des services financiers (un atout)
- La capacité multitâches pour jongler avec plusieurs dossiers en même temps
- Une maturité professionnelle, c’est-à-dire que vous êtes capable d’entrevoir le travail qui est à faire
