•Faire de l’entrée de données et numériser des documents dans le système informatique ; 

•Préparer et émettre différents documents tels que : lettres de renouvellement, modifications (avenants) et notes de couvertures, lettres de fin de mandat, attestations d’assurance, etc. ; 

•Effectuer montage de présentations et mise en page de documents (boudinage, etc.), ainsi que préparer des cartables à transmettre aux clients ; 

•Préparation et classement des dossiers physiques des clients ; 

•Effectuer des tâches reliées à la comptabilité telles que demander des chèques pour les clients, transiger avec de compagnies de financement, etc. 

•Faire des sommaires de compte et des lettres de suivi de paiement ; 

•Procéder aux commandes de fournitures de bureau. 

•Une année d’expérience dans un poste de soutien administratif; 

•Diplôme d’études secondaires ou cours en secrétariat; 

•Connaissance du domaine de l’assurance de dommages, un atout; 

•Bilingue à l’oral et à l’écrit (français/anglais); 

•Excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel, Powerpoint, ect.) ; 

•Facilité d’apprentissage des systèmes informatiques; 

•Excellent sens de la gestion des priorités et du service à la clientèle; 

•Débrouillardise et sens de l’organisation; 

•Souplesse sous pression; 

•Esprit d’équipe.