• Prise d’appels des associés
• Gestion d’agendas
• Coordonner la logistique des réunions
• Organisation de voyages
• Suivi administratif avec les clients
• Concevoir des présentations PowerPoint
• Assurer la correspondance
• Assister les associés dans les divers projets reliés aux services
• Révision, rédaction et mise en page de différents documents (mémos et autres)
• Publipostage pour la saison d’impôt
• Tâches administratives diverses: ouverture de dossiers et de fiches clients, facturation, classement, recherches Internet, mise à jour de la base de données, remplacement à la réception, entraide au sein de l’équipe d’adjoint(es) administratif(ves), etc

Qualifications et compétences requises

• DEC en secrétariat ou études pertinentes
• 6 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente connaissance des logiciels MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit)
• Joueur(se) d’équipe dévoué(e), spécialiste du multitâches, discrétion, sens des responsabilités et des priorités
• Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiée